Как заказать полиграфию онлайн: пошаговая инструкция


Чтобы напечатать стандартный тираж, не всегда нужно отправлять запрос менеджеру и ждать расчёт. Если параметры изделия известны, а макет готов, заказ можно рассчитать, оплатить и передать в производство через личный кабинет. Разбираем весь процесс: от подготовки PDF до получения готовой продукции.

Коротко: онлайн-заказ подходит для типовой продукции с готовым макетом. Для нестандартных конструкций, специальных красок и задач, где нужно подобрать материал или технологию, лучше обратиться к менеджеру.

Во «Флай Принт» можно заказывать полиграфию онлайн через личный кабинет: самостоятельно рассчитывать стоимость, оплачивать заказы, отслеживать их статусы и повторять ранее выпущенные тиражи.

Личный кабинет для заказа полиграфии онлайн — статусы, оплата и история заказов
В личном кабинете собраны заказы, статусы производства, платежи и документы.

Когда удобно заказывать полиграфию онлайн

Онлайн-оформление экономит время, когда заказ уже понятен и не требует подбора технологии. Обычно заказчик заранее знает:

  • какое изделие нужно напечатать;
  • его формат и тираж;
  • подходящую бумагу или другой материал;
  • необходимые постпечатные операции;
  • срок, к которому нужна готовая продукция.

Ещё одно важное условие — готовый PDF-макет, не требующий исправлений. В этом случае нет необходимости отдельно запрашивать коммерческое предложение, согласовывать каждую позицию и ждать счёт: основные действия выполняются непосредственно в кабинете.

Онлайн-заказ особенно полезен при регулярной печати визиток, листовок, бланков, сертификатов, инструкций и другой типовой продукции. Если параметры не меняются, предыдущий тираж можно найти в истории и повторить.

Как оформить заказ через личный кабинет

Шаг 1. Заключить договор и получить доступ

Работа начинается с заключения договора. Для клиента фиксируются условия, подключается электронный документооборот и открывается доступ к личному кабинету. После этого заказы можно оформлять круглосуточно, не ориентируясь на рабочее время офиса.

Шаг 2. Выбрать изделие и параметры

В онлайн-калькуляторе выбираются доступный вид продукции, формат, тираж, материал и обработка. Стоимость пересчитывается с учётом выбранных параметров, поэтому итоговую сумму можно увидеть до передачи заказа в производство.

Если нужного изделия или операции нет в калькуляторе, лучше не заменять их приблизительно похожими вариантами, а запросить персональный расчёт.

Шаг 3. Подготовить и загрузить PDF

Макет должен соответствовать техническим требованиям типографии. Перед загрузкой проверьте:

  1. размер страницы и формат готового изделия;
  2. наличие вылетов под обрез;
  3. расположение текста и логотипов на безопасном расстоянии от линии реза;
  4. разрешение растровых изображений;
  5. корректность цветовой модели;
  6. встроены ли шрифты или переведены ли они в кривые;
  7. нет ли в файле лишних страниц, комментариев и служебных элементов.

Полный перечень параметров опубликован в разделе «Технические требования». Такая проверка занимает несколько минут, но помогает избежать приостановки заказа из-за ошибок в файле.

Шаг 4. Проверить расчёт и оплатить заказ

После выбора параметров кабинет показывает стоимость заказа. Оплатить его можно банковской картой онлайн.

Для клиентов, работающих по договору, стоимость цифрового отпечатка формата 330×488 мм начинается от 15 рублей, в том числе при заказе от одного листа. Цена отпечатка не включает бумагу, предпечатные и постпечатные операции и доставку. Полная стоимость определяется параметрами конкретного изделия.

Шаг 5. Следить за производством

После запуска статус заказа отображается в кабинете. Клиент видит движение работы от принятого макета до готовности и отгрузки, поэтому для обычной проверки статуса не требуется звонить или писать менеджеру.

Почему статусы обновляются вместе с производством

Личный кабинет «Флай Принт» интегрирован с системой учёта и управления производством. Заказ не остаётся отдельной заявкой на сайте: его данные связаны с рабочими процессами типографии, а изменения производственного статуса становятся доступны клиенту.

Для этой интеграции используется система управления позаказным производством FlyERP, объединяющая CRM, производство, складской и финансовый учёт. Это позволяет поддерживать единый цифровой маршрут заказа — от расчёта до отгрузки.

Как повторить предыдущий тираж

В истории кабинета сохраняются ранее оформленные заказы. Если макет и характеристики изделия не изменились, заказ можно повторить без повторного заполнения всех параметров.

Например, компании каждый месяц нужны одинаковые бланки или вкладыши к продукции. Вместо нового запроса менеджеру сотрудник находит прошлый заказ, проверяет тираж и запускает повтор. Это ускоряет оформление и снижает риск случайно выбрать другую бумагу, формат или обработку.

В кабинете также доступна история платежей, взаиморасчётов и документов, что упрощает контроль нескольких параллельных заказов.

Онлайн-заказ или персональный менеджер

Ситуация Что выбрать
Известны формат, материал, тираж и обработка Онлайн-заказ
Есть готовый PDF по техническим требованиям Онлайн-заказ
Нужно повторить ранее выпущенный тираж Онлайн-заказ
Нужно подобрать бумагу или технологию Персональный менеджер
Требуется разработка или доработка макета Персональный менеджер
Нужны белый, золотой, серебряный тонер или лак Персональный менеджер
Нестандартная конструкция, УФ- или широкоформатная печать Персональный менеджер

Эти способы не исключают друг друга. Компания может самостоятельно повторять стандартные тиражи, а новые или технологически сложные изделия рассчитывать вместе с менеджером.

Получение готового заказа

Готовую продукцию можно забрать самостоятельно на Морской набережной, 39, корпус 3, литера А. Доступна доставка по Санкт-Петербургу и отправка в другие регионы транспортными компаниями. Актуальные условия размещены на странице доставки.

Что в итоге даёт онлайн-заказ

Главное преимущество личного кабинета — не просто возможность отправить файл через сайт. Он убирает лишние согласования в тех заказах, где технология и параметры уже определены.

Заказчик получает единое место для расчёта, загрузки макета, оплаты, контроля производства, документов и повторных тиражей. Менеджер при этом остаётся доступен для задач, где действительно нужна консультация.

Хотите оформлять стандартные тиражи самостоятельно?

Посмотрите возможности личного кабинета и условия подключения онлайн-заказа.

Подробнее об онлайн-заказе